Conception et réalisation des Outils Commerciaux

• Travail de bureau pour créer des pistes de logos.
• Réunion collective pour présenter les résultats du travail et aménagement des projets selon les remarques énoncées.
• Conception de la charte graphique servant de support à la conception des outils de communication.
• Mise au point des documents administratifs de l’entreprise : carte professionnelle, papier à entête, pages types de powerpoint (couverture, sommaire, page intérieure), factures…

MISE EN PLACE D’OUTILS DE COMMUNICATION A DESTINATION DES CLIENTS

1. Journaux et Newsletters :

• Réunion du comité de rédaction pour la définition des sujets.
• Collecte des informations et illustrations à faire figurer dans le support.
• Réalisation des entretiens préparatoires.
• Écriture des textes et calibrage.
• Mise en page.
• Contrôle, aménagement, validation des textes par le comité de rédaction.
• Corrections et réalisation du BAT.
• Livraison des fichiers à l’imprimeur.
• Suivi d’impression et réception des documents imprimés.

2. Site internet :

• Présenter l’entreprise et les métiers
• Renforcer l’image de l’entreprise
• Présenter les types d’événements gérés
• Valoriser les moyens matériels et logistiques
• Valoriser les réalisations
• Valoriser ses atouts commerciaux, techniques et organisationnels
• Présenter les partenaires
• Permettre à l’administrateur via un mot de passe de gérer :
  • le contenu des pages,
  • les actualités,
  • les initiatives (ajout de page et de contenus),
  • la galerie photos,
  • les documents.

3. Signalétique :

• Sélection des contenus à faire figurer.
• Écriture du briefing de création des projets.
• Conception des projets sous illustrator CS3.
• Implantation des projets sur montage photo ou fichier vectoriel.
• Préparation des fichiers pour l’imprimeur.

4. E-mailing :

• Création de la maquette graphique
• Définition d’une ligne éditoriale
  • Définition du style d’écriture
  • Définition des gabarits de texte et des règles de rédaction
  • Relecture et réécriture des textes (prise en compte des spamwords)
• Développement
  • Création de la page en HTML
  • Adaptation de la page pour le format newsletter (insertion du lien en ligne, vérification des balises à éviter, etc.)
• Envoi
  • Récupération de la base de contacts mails
  • Vérification du format de chaque adresse et suppression des doublons
  • Insertion de la base mise à jour dans eTarget
  • Test d’envoi à la structure pour validation
  • Envoi de la newsletter via eTarget
• Statistiques
  • Analyse, rédaction et envoi de la synthèse d’envoi de la newsletter (liste des mails invalides, nombre de mails lus, ouverts, etc.)

5. Autres supports :

• Étude des documents existants dans l’entreprise afin de conserver une cohérence lors de la construction des outils
• Recherche des modes de déclinaisons de la charte graphique adaptée au type de supports et aux contraintes s’y référant (Lisibilité, Supports d’impression, Format)
• Création de plusieurs maquettes
• Présentation au client
• Aménagement sur les remarques énoncées
• Réalisation du BAT
• Transfert du fichier

6. Plaquette d’entreprise :

• Rencontre avec les dirigeants pour collecter les contenus d’informations à faire figurer sur la plaquette.
• Écriture des textes de présentation de l’entreprise à partir des informations collectées.
• Étude des documents existants dans l’entreprise afin de conserver une cohérence lors de la construction de la nouvelle charte graphique.
• Travail de bureau pour établir la liste des mots, visuels et idées clés qui caractérisent l’entreprise.
• Séance de créativité pour dégager des pistes de travail sur l’identité de l’entreprise.
• Travail de bureau pour concevoir la charte graphique servant de support à la conception de la plaquette et des autres outils de communication que l’entreprise souhaiterait créer dans un second temps.
• Réunion collective de présentation des résultats du travail.
• Aménagement des projets selon les remarques énoncées.

7. Flyer / fiche produit :

Phase 1 : Mise en forme de l’offre de service de l’entreprise

• Formalisation des axes produits/ services.
• Mise en place d’une nouvelle matrice des produits / services.
• Aide dans la mise en forme technique des contenus des différents produits / services de l’entreprise.

Phase 2 : Création des outils

• Élaboration du briefing de création : format, mode d’exploitation, tirage…
• Définition de l’architecture de l’outil.
• Conception de la maquette des documents sous Illustrator.
• Rédaction des textes des fiches.
• Validation des éléments et aménagement des documents en fonction des remarques énoncées.
• Préparation des fichiers afin de les basculer à l’entreprise ou l’imprimeur.

8. Brochure et guide :

Phase 1 : Création graphique

• Création d’un principe graphique pour la brochure et d’une déclinaison pour les pages intérieures.
• Réalisation du sommaire.
• Ecriture d’un édito après rencontre avec la personne concernée.

Phase 2 : Maquettage de l’annuaire

• Gestion de la collecte des informations : texte, photos et logo.
• Mise en page de chaque page intérieure avec photos sous Illustrator CS3.
• Présentation des pages pour relecture et validation.
• Préparation des fichiers et suivi de l’impression du document.

9. Mise à jour du dossier d’appel d’offres de l’entreprise :

• Réflexion sur les points à consolider dans le dossier
• Recherche de modèles, bonnes pratiques et exemples significatifs à intégrer dans le dossier
• Réflexion sur la nouvelle architecture du dossier
• Écriture des textes mis à jour du dossier
• Conception d’une nouvelle mise en forme des pages de présentation
• Conception d’une nouvelle charte graphique pour l’ensemble des pages
• Déploiement du dossier dans la nouvelle architecture et nouvelle maquette graphique